* نقل البيانات من التنسيقات الورقية إلى ملفات الكمبيوتر أو أنظمة قواعد البيانات باستخدام لوحات المفاتيح أو مسجلات البيانات أو الماسحات الضوئية
* اكتب البيانات المقدمة مباشرة من العملاء
* إنشاء جداول بيانات بأعداد كبيرة من الأرقام دون أخطاء
* تحقق من البيانات من خلال مقارنتها بالمستندات المصدر
*تحديث البيانات الموجودة
* استرداد البيانات من قاعدة البيانات أو الملفات الإلكترونية عند الطلب
* إجراء نسخ احتياطية منتظمة لضمان الحفاظ على البيانات
* فرز وتنظيم الأعمال الورقية بعد إدخال البيانات لضمان عدم فقدها
