إعلان وظيفة: سكرتيرة تنفيذية (Executive Secretary)
تعلن شركة صحاري مصر عن حاجتها إلى تعيين سكرتيرة تنفيذية للعمل بمقر الشركة في أبراج سما القطامية – القاهرة.
المهام والمسؤوليات:
استقبال العملاء والزائرين والترحيب بهم بصورة احترافية.
تنظيم وإدارة مواعيد الإدارة العليا وجدولة الاجتماعات والمقابلات.
الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني ومتابعتها بكفاءة.
إعداد وصياغة المراسلات والخطابات والتقارير الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات.
تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية وفق أنظمة الأرشفة الحديثة.
إعداد العروض التقديمية والتقارير الدورية والعقود والوثائق الإدارية.
متابعة البريد الصادر والوارد والتنسيق بين الإدارات المختلفة.
تنفيذ المهام الإدارية والمكتبية المختلفة ودعم الإدارة في الأعمال اليومية.
الشروط والمؤهلات:
خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية التنفيذية أو الأعمال الإدارية.
إجادة تامة للغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً (شرط أساسي).
إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق والمتابعة.
القدرة على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات والعمل تحت الضغط.
